Στο πλαίσιο της εφαρμογής των Ψηφιακών Δελτίων Αποστολής και της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις σημαντικότερες αλλαγές που επηρεάζουν τις διαδικασίες:
- Τιμολόγησης
- Διακίνησης εμπορευμάτων
- Παραλαβής εμπορευμάτων
- Παρακολούθησης και διαχείρισης αποθεμάτων
Οι αλλαγές αυτές απαιτούν την έγκαιρη προετοιμασία των επιχειρήσεων, τόσο σε επίπεδο μηχανογραφικών συστημάτων όσο και σε επίπεδο εσωτερικής οργάνωσης και λειτουργίας.
Αναλυτικά επισημαίνουμε τα ακόλουθα:
1.Ηλεκτρονική Τιμολόγηση:
Τα τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις, προς το Δημόσιο και προς πελάτες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προθεσμίες. Αν και υπάρχει εξαίρεση από ηλεκτρονική τιμολόγηση για τα παραστατικά που αφορούν πωλήσεις στην ΕΕ σας συνιστούμε να περιλάβετε το σύνολο των τιμολογίων και πιστωτικών τιμολογίων της επιχείρησης σε καθεστώς έκδοσης με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ χωρίς καμία εξαίρεση για την αποφυγή σφαλμάτων κατά την έκδοση.
Η έκδοση τιμολογίων αποκλειστικά μέσω απλού εμπορικού προγράμματος ή με χειρόγραφο τρόπο, χωρίς την τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών, δεν θα θεωρείται σύννομη.
Οι συναλλαγές λιανικής προς ιδιώτες δεν επηρεάζονται προς το παρόν από τη συγκεκριμένη υποχρέωση.
2.Ψηφιακά δελτία αποστολής:
Η διακίνηση εμπορευμάτων πραγματοποιείται με την έκδοση ψηφιακού παραστατικού διακίνησης και τη διαβίβαση των προβλεπόμενων στοιχείων στην πλατφόρμα myDATA, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Με την εφαρμογή της Β΄ φάσης προβλέπονται πρόσθετες διαδικασίες παρακολούθησης της διακίνησης, όπως:
- Αποθήκη / Οδηγοί: Υποχρέωση δήλωσης στο Ψηφιακό Παραστατικό Διακίνησης των στοιχείων της μεταφορικής εταιρείας ή του κούριερ που θα αναλάβει την μεταφορά. Σάρωση του QR κωδικού κατά την έναρξη της μεταφοράς, καταχώριση των απαιτούμενων στοιχείων διακίνησης, διαχείριση συγκεντρωτικών δελτίων και επιστροφών αδιάθετων εμπορευμάτων. Καταχώρηση σε πραγματικό χρόνο της παράδοσης αγαθών στον λήπτη και των τυχών μεταφορτώσεων σε άλλο όχημα.
- Παραλαβές εμπορευμάτων: Σάρωση κατά την παραλαβή, έλεγχος των παραλαμβανόμενων ποσοτήτων και καταχώριση τυχόν διαφορών στο Mydata εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Προθεσμία αποστολής ποσοτικών αποκλίσεων που προκύπτουν κατά την παραλαβή εντός 15 ημερών από την σάρωση του QR Code παραλαβής των αγαθών.
- Αγορές: Έλεγχος της ορθής έκδοσης των παραστατικών από τους προμηθευτές και άμεση ενημέρωση του λογιστηρίου σε περίπτωση διαπίστωσης αποκλίσεων. Υποχρέωση των εισαγωγικών επιχειρήσεων για την διαβίβαση στο Mydata των ειδών και ποσοτήτων που εισήχθησαν από ΕΕ και Τρίτες χώρες εντός 5 ημερών από την εισαγωγή.
3.Καταληκτικές ημερομηνίες:
|
Ημερομηνίες |
Τι ισχύει |
|
Ήδη σε ισχύ |
Επιχειρήσεις με τζίρο 2023 άνω του 1 εκ. € εκδίδουν μόνο ηλεκτρονικά τιμολόγια. Όλοι εκδίδουν ψηφιακά δελτία αποστολής. |
|
2.11.2026 |
Έναρξη ηλεκτρονικών τιμολογίων για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις. Μέχρι την ημέρα αυτή πρέπει να έχει επιλεγεί Πάροχος ή e-timologio. |
|
2.11.2026 – 31.1.2027 |
Περίοδος προσαρμογής: επιτρέπεται ακόμη και ο παλιός τρόπος, μόνο αν έχει γίνει εμπρόθεσμα η δήλωση στην ΑΑΔΕ. |
|
Έως 12.11.2026 |
Υπογράψτε σύμβαση με τον Πάροχο και ειδοποιήστε μας, ώστε να ελέγξουμε ότι η δήλωση στην ΑΑΔΕ έγινε εμπρόθεσμα (έως 12.11.2026). |
|
1.1.2027 |
Ψηφιακά δελτία αποστολής Β’ φάση: σαρώσεις, παραλαβές, διαφορές ποσοτήτων, συγκεντρωτικά δελτία διανομής. |
|
1.2.2027 |
Τέλος παλιού τρόπου – τιμολόγια μόνο μέσω Παρόχου ή e-timologio. |
|
1.1.2028 |
Στα δελτία αποστολής προστίθενται κωδικοί ειδών του τελωνειακού καταλόγου (TARIC). |
4. Προετοιμασία και εκπαίδευση εργαζομένων – Ευθύνη της επιχείρησης
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην προσαρμογή των εσωτερικών διαδικασιών και στην κατάλληλη εκπαίδευση των εργαζομένων κάθε επιχείρησης.
Κάθε επιχειρηματίας, λαμβάνοντας υπόψη το αντικείμενο δραστηριότητας, το μέγεθος της επιχείρησής του, τον όγκο των συναλλαγών και τον τρόπο οργάνωσης των εργασιών του, οφείλει να αξιολογήσει ποιες από τις νέες διαδικασίες τον αφορούν και ποιοι εργαζόμενοί του χρειάζεται να ενημερωθούν και να εκπαιδευτούν κατάλληλα.
Ιδιαίτερη μέριμνα απαιτείται για τους εργαζομένους που απασχολούνται στα τμήματα εμπορικής διαχείρισης, τιμολόγησης, αποθήκης, παραλαβών και διακίνησης εμπορευμάτων, ώστε να είναι σε θέση να εφαρμόζουν ορθά τις νέες απαιτήσεις στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Η ορθή προετοιμασία είναι καθοριστικής σημασίας για την αποφυγή λαθών, παραλείψεων και ενδεχόμενων φορολογικών κυρώσεων.
5.Κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης
Η μη τήρηση των προβλεπόμενων υποχρεώσεων ενδέχεται να επιφέρει σημαντικές φορολογικές κυρώσεις.
Ενδεικτικά:
? Μη ορθή έκδοση τιμολογίων: Ενδέχεται να αντιμετωπιστεί ως μη έκδοση φορολογικού στοιχείου, με την επιβολή των αντίστοιχων προστίμων (πρόστιμο το 50% του φπα του τιμολογίου, ελάχιστο 250 -500 ευρώ που διπλασιάζεται σε επανάληψη.
? Παραβάσεις στην ψηφιακή διακίνηση εμπορευμάτων: Προβλέπονται πρόστιμα που, ανάλογα με την παράβαση και το λογιστικό σύστημα, μπορούν να ανέλθουν σε 5.000 € ή 10.000 €.
? Μη ορθά εκδοθέντα παραστατικά αγορών: Ενδέχεται να δημιουργήσουν ζητήματα ως προς τη φορολογική αναγνώριση των σχετικών δαπανών.
Η παρούσα ενημέρωση αφορά το γενικό πλαίσιο εφαρμογής των νέων υποχρεώσεων. Δεδομένου ότι οι απαιτήσεις ενδέχεται να διαφοροποιούνται ανάλογα με τη δραστηριότητα και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά κάθε επιχείρησης, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την εξέταση τυχόν ειδικών φορολογικών υποχρεώσεων που σας αφορούν.
Για ερωτήματα σχετικά με τη λειτουργία και την παραμετροποίηση των εμπορικών εφαρμογών τιμολόγησης και διακίνησης που χρησιμοποιείτε, παρακαλούμε να επικοινωνείτε με τις αντίστοιχες εταιρείες πληροφορικής, ώστε να λάβετε εξειδικευμένη καθοδήγηση για την εφαρμογή σας.
Η ASD παραμένει στη διάθεσή σας για κάθε αναγκαία διευκρίνιση και συμβουλευτική υποστήριξη, με στόχο την ομαλή και έγκαιρη προσαρμογή σας στο νέο πλαίσιο.
